شعار شركة درب الوقود المحدودة

شركة درب الوقود المحدودة

الحصول على دورة تدريبية معتمدة ضمن الميزانية التدريبية للإدارة

المسار التشغيلي المعتمد لطلب الدعم التدريبي، من تقديم الطلب وحتى التوثيق وإغلاق الطلب، موزعًا على ست مراحل واضحة المسؤوليات.

01تقديم الطلب02اعتماد الاحتياج03صرف الدعم04إشعار الموظف05التسجيل والسداد06التوثيق والإغلاق
نموذج طلب الدورة التدريبيةعرض اتفاقية الدعم التدريبيرفع الاتفاقية الموقعةرفع الشهادة
مراحل سير العمل
01

تقديم طلب الدورة التدريبية

  • تقديم طلب الالتحاق بالدورة التدريبية من خلال النموذج المعتمد في النظام.
  • إرفاق جميع المعلومات والمستندات المطلوبة: اسم البرنامج، الجهة التدريبية، التكلفة، الأهداف، وعرض السعر أو رابط التسجيل.
  • الحصول على اعتماد المدير المباشر ومدير الإدارة المعنية.
المسؤول: الموظف / الإدارة المعنية
فتح نموذج طلب الدورة التدريبية
02

مراجعة واعتماد الاحتياج التدريبي

  • مراجعة الطلب والتحقق من توافق الدورة مع الاحتياج التدريبي والمسار الوظيفي للموظف.
  • مطابقة تكلفة الدورة مع المخصص المالي المتاح ضمن الميزانية التدريبية المعتمدة.
  • رفع التوصية والموافقة على الطلب وإحالته إلى الجهة المختصة (شؤون الموظفين) لاستكمال الإجراءات المالية.
المسؤول: قسم التدريب والتطوير
03

استكمال الإجراءات المالية وصرف الدعم التدريبي

  • مراجعة استحقاق الموظف للدعم التدريبي وفقًا للسياسة والإجراءات المعتمدة.
  • اعتماد وصرف الدعم التدريبي بقيمة رسوم الدورة المعتمدة.
  • تحويل مبلغ الدعم إلى الحساب البنكي للموظف وفق الإجراءات المالية المعتمدة، مع استكمال آلية التسوية أو الاستقطاع الشهري إن وجدت.
  • إشعار قسم التدريب والتطوير بإتمام عملية التحويل وإرفاق إثبات التحويل.
المسؤول: شؤون الموظفين
04

إشعار الموظف واستكمال التسجيل

  • إشعار الموظف بإتمام تحويل مبلغ الدعم التدريبي.
  • تحديد الموعد النهائي لاستكمال التسجيل في الدورة.
  • توضيح المتطلبات والمستندات الواجب تقديمها بعد التسجيل.
المسؤول: قسم التدريب والتطوير
05

التسجيل وسداد رسوم الدورة

  • قيام الموظف بسداد رسوم الدورة واستكمال إجراءات التسجيل.
  • تأكيد حجز المقعد لدى الجهة التدريبية.
  • تزويد قسم التدريب والتطوير بإيصال السداد، وتأكيد التسجيل، والرقم المرجعي لعملية السداد.
المسؤول: الموظف المستفيد
06

استكمال الدورة والتوثيق

  • تزويد قسم التدريب والتطوير بشهادة إتمام الدورة.
  • مراجعة واعتماد الشهادة وتوثيق الساعات التدريبية المستحقة.
  • استكمال تسجيل الدورة التدريبية في السجل التدريبي للموظف.
  • توثيق الدورة والساعات التدريبية في منصة قوى متى ما كانت الدورة مؤهلة للتوثيق عبر المنصة.
  • إغلاق الطلب بعد استكمال جميع متطلبات التوثيق والتسوية المالية.
المسؤول: قسم التدريب والتطوير / الموظف المستفيد
رفع الشهادة
إغلاق الطلب بنجاح